1. 选择场景
2. 选择风格
3. 填写个性化信息
模板信息
场景: -
风格: -
字数: -
预计阅读: -
风格说明:
正式:称谓完整,语气庄重,适合高管
友好:亲切自然,适合已建立关系
简洁:直奔主题,适合忙碌或已知对方
📧 生成的邮件
选择场景和风格后生成...
📝 邮件自检清单
怎么用这个工具
- 选场景：8 种覆盖商务全流程(初次询价 → 节日祝福)。
- 选风格：正式 / 友好 / 简洁,适合不同关系。
- 填细节：填入姓名、公司、主题—— 模板不是空洞占位,而是按你的真实信息组装。
- 复制发送：一键复制全文到 Outlook / 网易 / Gmail。
- 自检：检查清单逐项核对(称谓、附件、签名等)。
使用注意事项
- 主题清晰：主题决定打开率,不要全空或长句。控制在 15 字以内,带关键词。
- 称呼要准：「王总」「王经理」「王先生」差异很大,先查对方职位。
- 避免长篇大论：3 段以内说清楚主题、行动、时限,关键信息加粗。
- 不要 CC 过多：最多 3 个 CC,否则显得群发。
- 签名完整：包含姓名、职位、电话、公司 logo,不要只有「发自 iPhone」。
- 外宾邮件：英文邮件正文更短,主题句在前,称呼用「Dear Mr./Ms. + 姓」。
- 不要用红色感叹号：视觉上像垃圾邮件,商务邮件避免 emoji 和特殊字符。
常见问题
「正式」「友好」「简洁」怎么选?
看对象:对方是高管/初次接触/重要合同 → 正式;老客户/已合作 → 友好;对方较忙/已有上下文(电话刚聊过) → 简洁。错误风格比错误内容更让人尴尬。
邮件可以包含「希望尽快回复」吗?
避免「请尽快」「烦请立即处理」等催促语气。改用「如方便,请于本周内告知意向」更礼貌,也给了对方具体时限。
「初次询价」邮件会不会太像群发?
取决于个性化程度。本工具的「额外说明」字段让你加入「看过贵公司 X 产品」「注意到 Y 行业布局」等细节,大幅降低群发感。
外宾(英文)邮件怎么用?
本工具中文为主,英文场景下请改用英文模板(可参考「21-email-template-en」)。中文邮件对外宾使用「Dear Mr. Wang」开头不伦不类,容易让对方不悦。
节日祝福邮件太套路怎么办?
工具里强调「公司特定成就」「过往合作亮点」,不是简单的「佳节快乐」。一封点名对方某项目进展的祝福,胜过 100 封群发问候。
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工具局限声明：本工具覆盖中文商务邮件场景,跨文化(英文/日文)需另行校验。涉及法律、合同细节时,请由法务审核。